Anfahrt mit dem Pkw:

Von der A61 kommend: Am Autobahnkreuz Ludwigshafen auf die A650 in Richtung Ludwigshafen wechseln. Ausfahrt LU-Friesenheim/ Oggersheim-Süd herunterfahren, in Richtung Friesenheim abbiegen und der Hinweisbeschilderung zur Friedrich-Ebert-Halle folgen.

Von Mannheim kommend: Auf der Konrad-Adenauer-Brücke den Rhein überqueren und auf der A 650 bis zur Ausfahrt Oggersheim Süd geradeaus fahren. Dann in Richtung Friesenheim abbiegen und der Hinweisbeschilderung zur Friedrich-Ebert-Halle folgen.

Aus anderen Richtungen kommend: Richtung Ludwigshafen-Friesenheim fahren und der Hinweisbeschilderung zur Friedrich-Ebert-Halle folgen.

Parken

Kostenfreie Parkmöglichkeiten sind unmittelbar vor der Halle auf dem ausgewiesenen Ausstellerparkplatz sowie in der Erzbergerstraße in ausreichender Anzahl vorhanden. Im Betriebshof sowie auf dem Vorplatz darf nur be- und entladen werden (kein Parken).

Aufbau

Der Aufbau beginnt für Aussteller am Donnerstag, den 22.02.2018 ab 09.00 Uhr und muss bis Freitag, den 23.02.2018 20.00 Uhr abgeschlossen sein. Zusätzliches Mietmobiliar wird am 23.02.2018 nur bis 12:00 Uhr ausgegeben.

Für Aussteller im Großen Saal: Der Zugang zum Großen Saal erfolgt über den Anlieferungstunnel im Betriebshof der Friedrich-Ebert-Halle (in der Erzbergerstraße ausgeschildert).

Für Aussteller in den Foyers / Lichthof: Für die Foyers sowie für das Pressenzentrum ist über den Vorplatz (Haupteingang) der Friedrich-Ebert-Halle anzuliefern.

Abbau

Nach Messeschluss am Sonntag, dem 25.02.2018 ab 18.00 Uhr, beginnt sofort der Abbau,
der bis 23:00 Uhr beendet sein muss. Der Restabbau kann am Montag, den 26.02.2018 ab
07.00 Uhr erfolgen und muss bis 12.00 Uhr beendet sein. Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Prospekte oder anderes Material in der Messehalle zurück lassen. Bitte entfernen Sie alle Klebereste von den Stellwänden. Kosten für die Reinigung der Stellwände müssen wir dem jeweiligen Händler / Aussteller zusätzlich in Rechnung stellen.

Hallenbeschaffenheit

Nachfolgend finden Sie Informationen und Technische Angaben zu unseren Räumlichkeiten:

Großer Saal
Bruttofläche: 2.100 qm
Bodenfläche: PVC-Boden
Deckenhöhe: 7,65 Meter lichte Höhe
Beleuchtung: Deckenbeleuchtung

Westfoyer
Bruttofläche: 750 qm
Bodenfläche: PVC-Noppenboden
Deckenhöhe: 2,40 Meter im Bereich der Beton-
Unterzüge
Beleuchtung: Deckenbeleuchtung

Ostfoyer
Bruttofläche: 750 qm
Bodenfläche: Steinboden
Deckenhöhe: 2,40 Meter im Bereich der Beton-
Unterzüge
Beleuchtung: Deckenbeleuchtung

Foyereingang
Bruttofläche: 135 qm
Bodenfläche: Steinboden
Deckenhöhe: 2,40 Meter im Bereich der Beton-Unterzüge
Beleuchtung: Deckenbeleuchtung

Beim Verlegen von Bodenbelägen in allen Bereichen ist darauf zu achten, dass Klebereste rückstandsfrei zu entfernen sind und Schäden am Boden ausgeschlossen werden.

Messestandsystem / Verkaufstische

Wir bitten zu beachten, dass an den Stellwänden bzw. Tischen weder genagelt, gepinnt noch geschraubt werden darf. Die Anbringung von Informationsmaterialien ist durch Klettband oder Klebestreifen möglich. Beim Entfernen der Materialien ist darauf zu achten, dass keine Rückstände an den Wänden/Tischen verbleiben und keine Schäden entstehen.

Stromversorgung
Ein Stromanschluss steht Ihnen direkt am Stand zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei lediglich um einen Anschluss handelt. Eine Unterverteilung mittels Mehrfach-steckdosen muss jeder Aussteller für sich vornehmen. Maximale Verbraucherlast: 16 A

Transportmittel
Bitte organisieren Sie den Transport Ihrer Ausstellungsgüter selbst. In der Messehalle stehen nur begrenzt Gabelstapler oder sonstige Transportmittel zur Verfügung.

Reinigung
Der Messeveranstalter sorgt für die Reinigung des Freigeländes, der Hallen und der Gänge. Am Sonntag, den 25.02.2018 erfolgt vor der Hallenöffnung eine Zwischenreinigung die ausschließlich die allgemeinen Publikumsflächen, Toiletten und Gänge betrifft. Die Reinigung der Stände obliegt den Ausstellern selbst und muss jeweils vor Veranstaltungsbeginn beendet sein. Auf Wunsch kann unser Reinigungsunternehmen auch die Standreinigung gegen Entgelt übernehmen. Sie können diesen Service mit dem Anforderungsformular „Technik-Bestellformular“ beauftragen.

Entsorgung
Der Händler / Aussteller hat seinen Abfall / Reststoff eigenverantwortlich zu entsorgen. Über die Möglichkeiten der Entsorgung kann sich der Veranstalter im Bedarfsfall vor Ort informieren.

Gastronomie
Die Cafeteria ist für Aussteller reserviert. Sie erhalten dort Speisen und Getränke und können die Örtlichkeit auch für Kundengespräche nutzen.

Aussteller-Ausweise
Kostenlose Aussteller-Ausweise werden nur in begrenzter Zahl zur Verfügung gestellt:
• bis 9 qm Standgröße: 4 Ausweise
• bis 18 qm Standgröße: 6 Ausweise
• ab 18 qm Standgröße: 8 Ausweise
Die Ausweise erhalten Sie bei Ankunft zum Aufbau im Messebüro.

An- und Ablieferung ist an den Auf- und Abbautagen ohne zusätzliche Ausweise möglich. Weitere Ausweise können zum Preis von 4,00 € pro Stück für alle drei Messetage käuflich erworben werden. Bei Schichtdienst können Sie Ihre Ausweise im Messebüro für die Nachfolger hinterlegen.

Werbung, Messemagazin, Rahmenprogramm

Zu den Leistungen der Energiewelt Südwest gehört ein umfangreiches Werbepaket für die Messe mit Werbebannern, Plakaten, Flyern sowie redaktionelle Anzeigen in Tageszeitungen und Fachmagazinen. Vorgesehen sind weiterhin Rundfunkbeiträge bei lokalen Rundfunk-sendern im Südwesten. Darüber hinaus verteilt der Veranstalter einen kostenlosen Messekatalog an die Messebesucher. Im Messekatalog stehen begrenzte Flächen für Anzeigen zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Drucksachen und Werbemittel nur innerhalb des gemieteten Standes, sowie bei der Besucherinfo am Haupteingang ausgestellt bzw. ausgelegt werden dürfen. Produktpräsentationen und musikalische Wiedergaben am Stand sind nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erlaubt, und sofern Sie den Nachbarstand nicht belästigen. Für eventuell anfallende GEMA-Gebühren hat der Aussteller selbst aufzukommen.

Hotelreservierung

Gerne übernimmt die Touristinformation Ludwigshafen für Sie Buchung von Hotelzimmern in Ludwigshafen. Tel. 0621 / 512035, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weitere Hinweise

Rechnungsbetrag und Zulassung
Bitte beachten Sie, dass Sie erst mit Begleichung der Rechnung als Aussteller zugelassen sind. Wir behalten uns das Recht vor, Aussteller von der Veranstaltung auszuschließen, deren Stand- und Technikrechnungen vor dem Aufbautag noch nicht beglichen sind, mit allen daraus entstehenden Rechtsfolgen. Bitte beachten Sie zu diesem Punkt die Allge-meinen Geschäftsbedingungen. Bitte nehmen Sie daher die Überweisung rechtzeitig vor.

Sicherheit
Die von Ihnen eingebrachten Standsysteme, Einrichtungen, Geräte und Ausstellungsstücke müssen den geltenden technischen und sicherheitstechnischen Vorschriften entsprechen und nach den geltenden Regeln der Technik konstruiert, errichtet und aufgestellt werden.

Packmaterial, Papier und andere leicht brennbare Gegenstände dürfen nicht herumliegen oder in Ständen und Gängen aufbewahrt werden. Für Dekorationen und Aufbauten dürfen nur schwer entflammbare Materialien und Stoffe (Brandstoffklasse B1) verwendet werden. Zu- und Ausgänge, Feuermelder, Hydranten, elektrische und Fernsprechanlagen sind stets freizuhalten.

Bewachung, Haftung
Der Veranstalter bestellt lediglich eine allgemeine Nachtwache für die Halle. Wir bitten Sie daher, selbst auf Ihre Exponate zu achten und nach der Schließung der Halle keine Wertgegenstände an Ihren Ständen zurückzulassen. Für eingebrachte Sachen besteht kein Versicherungsschutz gegen Einbruch, Diebstahl, Sturm-, Feuer- oder Wasserschäden.

Nichtraucherschutzgesetz
In allen Räumen der Friedrich-Ebert-Halle einschließlich der Foyers besteht während der gesamten Messe Rauchverbot. Rauchmöglichkeiten befinden sich vor dem Haupteingang sowie im Lichthof.

Gesetzliche Bestimmungen
Als Aussteller sind Sie selbst verantwortlich, dass Ihr Warenangebot und Ihre Exponate den gesetzlichen Bestimmungen nach dem deutschen oder europäischen Recht entsprechen. Erforderliche behördliche oder sonstige Genehmigungen zum Transport und zur Präsentation müssen Sie selbst beschaffen und beachten.

Bitte beachten Sie auch, dass wir keine Exponate oder Dienstleistungsangebote zulassen können, die nicht dem Messethema entsprechen. Name und Sitz Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution müssen an Ihren Stand gut sichtbar zu erkennen sein. Das gilt auch für die Standnummer, die Sie in unserem Messebüro erhalten.

Wir wünschen Ihnen zwei angenehme Messetage und viel Erfolg auf der Energiewelt Südwest.